为方便在员工档案管理的界面中提高操作员的录入速度而设置一些可选项目和下拉菜单，如学历、婚否、职务、民族等。在系统初装时已经初始化了一些常用的数据进去，在使用过程中，可以再继续输入其它一些常用的数据，这样可以在人事档案录入时可以形成选择和下拉项内容。用户可以直接单击选择要输入的项，而不需要再手动输入。其设置的界面如下图：

操作说明

在左边列表中选定要增加选项的项目，例如增加一个职务，单击选中一个项目，单击右键出现菜单

选择新增同级，系统会在职务设定中新增一行，该项的其它属性系统均自动添加，用户只需输入名称即可，例如在名称一栏中输入行政助理，再单击工具栏中的保存按钮。这样就添加完成。

在员工档案的个人基本信息中，可以看到职务一栏的下拉框中多了一个选项：行政助理。

同样的方式操作其他类别